Cada função nasceu de um problema real, numa agência em operação e com prazo em cima. Nada aqui existe para encher catálogo: existe porque fazia falta.
Se você olhar só uma parte do sistema, olhe estas.
Aprovação em minutos, não em dias
A arte chega no WhatsApp do cliente, onde ele já passa o dia. Ele responde aprovado ou pede ajuste, por texto ou áudio, e o card muda de etapa sozinho, com o comentário guardado na peça. Sem login, sem senha, sem aplicativo, e sem a aprovação se perder entre 400 mensagens do grupo.
Briefing completo antes do card existir
A Rita atende o cliente no WhatsApp a qualquer hora, escuta áudio, lê documento e faz as perguntas que faltam. Sugere caminhos criativos, registra a escolha e abre o card já briefado para a equipe. Seu designer para de descobrir na hora de fazer que o pedido veio pela metade.
O mês de um cliente planejado em minutos
O gerador monta a pauta considerando o mote da campanha, as datas estratégicas e o que já foi publicado, com legenda, chamada e orientação de criação. Chega como sugestão editável: a equipe ajusta, aprova, e os posts entram no quadro de produção já com data e formato.
Do pedido ao relatório do fim do mês, cada etapa tem uma ferramenta feita para ela. Sem planilha paralela e sem grupo de WhatsApp fazendo papel de sistema.
O sistema entra no seu fluxo, não o contrário
Etapas do quadro, tipos de peça, prazos e regras de aprovação configurados com o jeito que a sua agência já trabalha. A equipe não reaprende a rotina para caber numa ferramenta.
Pergunte em português, receba o número certo
Quantos posts saíram este mês? Quem entregou mais? O que faltou para fechar o cronograma? A gestora pergunta como falaria com uma pessoa e a Rita responde com os dados do sistema. Gestão sem planilha e sem esperar relatório.
Ninguém da agência precisa lembrar de cobrar
O cliente que não aprovou recebe um lembrete a cada dois dias, com a lista do que está pendente e o link de cada peça. A equipe recebe todo dia o que está atrasado na sua função. O sistema cobra para que ninguém precise.
Cada peça com dono, etapa e prazo
O quadro mostra onde está cada peça, de quem é a vez e quando vence. Arrastou o card, ficou registrado quem moveu e quando. A pergunta "onde está aquele post?" passa a ter resposta em segundos.
A conta inteira num olhar
Um segundo quadro para quem responde pelo cliente: o que está parado, o que espera aprovação, o que vence esta semana e qual conta está consumindo mais esforço do que paga.
O ritmo da agência em números
Produção diária, clientes que mais consomem, formatos, pilares de conteúdo, status do mês e a entrega de cada designer e video maker. Você enxerga o gargalo antes de ele virar atraso.
O mês de cada cliente numa tela
Cronograma por cliente e visão completa com todos juntos. Planeje o mês, redistribua a semana e responda na hora quando o cliente perguntar o que sai na quinta.
O cliente acompanha tudo sem precisar te ligar
Um endereço próprio, aberto por link e sem cadastro, com as peças em aprovação, o histórico do que foi entregue e o cronograma do mês. Transparência que reduz cobrança e aumenta a confiança.
Prove o valor do contrato todo mês
Relatório por cliente e por período, em PDF, com tudo o que foi produzido, aprovado e entregue. Pronto para enviar pelo WhatsApp na renovação, na reunião ou quando o cliente perguntar o que a agência fez este mês.
Foto, áudio e documento chegam onde precisam
O cliente manda pelo WhatsApp a foto do produto, o áudio com o ajuste ou o PDF com as informações. O material vai direto para o card certo, ou abre um pedido novo, sem ninguém baixar e reenviar arquivo.
A conversa da equipe dentro do trabalho
Chat interno com conversas individuais e em grupo, áudio, anexos, resposta e encaminhamento. Mensagem enviada de dentro do card leva o card junto, então quem recebe já sabe de qual peça se trata. A conversa de trabalho sai do WhatsApp pessoal.
Mais de uma pessoa na mesma peça
Vídeo que precisa de arte, arte que precisa de texto: inclua quem for preciso no card e todos passam a ver e trabalhar nele, cada um com o registro do que fez.
Saiba para onde as horas da equipe estão indo
O sistema registra quanto tempo cada pessoa passou com cada card aberto, por cliente e por tipo de peça. Dado concreto para ajustar escopo, rever preço de contrato e descobrir qual cliente custa mais do que paga.
Estratégia que não fica na cabeça de uma pessoa
O mote da campanha e as datas que importam para cada cliente ficam cadastrados e alimentam a pauta. É por isso que o conteúdo gerado sai com a cara do negócio, e não com cara de modelo.
Nunca mais caçar arquivo no Drive
Logotipo, manual de marca, fotos, contratos e materiais de apoio ligados ao cliente e à peça, com integração ao Google Drive para os arquivos pesados. Quem pega o card encontra tudo ali.
Referência visual para destravar a criação
Quando a ideia precisa de um ponto de partida, o sistema gera a imagem base dentro do próprio card. Acelera o começo da peça sem substituir o olhar do designer.
Tudo o que a Rita falou, à vista
Acompanhe cada conversa da Rita com os clientes, veja se o WhatsApp está conectado e assuma o atendimento quando quiser: a Rita sai da conversa e volta quando a gestão liberar.
O comunicado que chega em todo mundo
A gestão publica avisos para a equipe inteira ou para pessoas escolhidas, com envio na hora ou agendado. Cada aviso chega no Chat GIAM e fica registrado no quadro, sem depender de grupo de WhatsApp.
O combinado que ninguém pode esquecer
Recados da equipe para decisões, combinados e observações que não pertencem a um card. Dá para direcionar a pessoas específicas e agendar a entrega no Chat GIAM.
Cada função vê o que precisa
Gestão, atendimento, social mídia, designer, video maker e copy com telas e permissões próprias. Sem cobrança por usuário: coloque o time inteiro.
Cronograma por cliente
Cada cliente tem o próprio cronograma, e existe também a visão completa com todos juntos. Serve para planejar o mês e para responder na hora quando perguntam o que sai na quinta.
Dashboard de gestão
O que está parado, o que está esperando o cliente, o que vence esta semana e qual cliente está consumindo mais esforço do que deveria. Sem precisar perguntar para ninguém.
A publicação automática nas redes sociais não está disponível. Hoje o sistema cuida do planejamento, da produção, da aprovação e do registro da entrega, e a publicação continua sendo feita pela agência.
Está em desenvolvimento, mas não entra na conversa de venda enquanto não estiver funcionando com cliente real. Promessa não cumprida em software custa mais caro que venda perdida.
Meia hora, com a sua operação na tela, não com dados de exemplo.
Preferindo o WhatsApp de verdade, abra a conversa por lá.
