Cinco etapas. Em nenhuma delas alguém precisa transcrever conversa, caçar arquivo ou perguntar para outra pessoa onde está o trabalho.
O cliente manda o que precisa do jeito que ele fala: texto, áudio ou documento. A Rita recebe, entende o pedido e faz as perguntas que faltam para o briefing ficar de pé.
Com o briefing fechado, o card entra no kanban de produção já com cliente, objetivo, prazo e material de apoio. Ninguém precisa transcrever conversa.
Cada etapa tem responsável e prazo. Quem move o card fica registrado, e o histórico da peça guarda tudo o que foi decidido no caminho.
A arte vai para o WhatsApp do cliente. Ele aprova ou pede ajuste respondendo a mensagem. O card anda sozinho para a etapa certa, com o comentário anexado.
Peça aprovada entra no cronograma e no relatório do cliente. No fim do período, o PDF do que foi entregue sai pronto para enviar.
Quem prefere acompanhar sem depender de mensagem tem um endereço próprio, que abre por link e sem cadastro, com as peças em aprovação, o histórico do que já foi entregue e o cronograma do mês.
Coluna da esquerda é como funciona hoje na maioria das agências. Coluna da direita é o que o sistema assume.
Não entregamos um login e desejamos boa sorte.
Entendemos como a sua operação funciona hoje, quantos clientes você atende e onde as coisas travam. Sem isso, a configuração sai genérica.
Clientes, cronogramas e o que estiver em andamento entram no sistema. Você não começa de um quadro vazio.
Treinamento por função, porque a gestora e o designer usam telas diferentes. Na primeira semana o time já está rodando.
Meia hora de demonstração, com a sua operação na tela.
Preferindo o WhatsApp de verdade, abra a conversa por lá.
